Poste rattaché au Directeur du Département « Due diligence & Screening » de l’ADIT, qui constitue un des 3 départements de l’activité « Éthique des affaires ».
Missions cibles:
Le ou la Project Management Officer / Coordinateur·rice de l’information assure, sous la responsabilité de la Responsable de la Coordination de l’information et du Contrôle de Gestion, la coordination et l’assistance au pilotage de projets de réalisation d’études d’honorabilité (études dites de Due Diligence).
Il·elle est l’interface entre les clients, les prestataires, les consultants et la direction.
Ses missions principales :
- Suivre les étapes de réalisation des études d’honorabilité
- Gérer le planning de réalisation des études
- Gestion de projets spécifiques
- Assurer un support aux consultants et à la direction dans le suivi des études
- Gestion quotidienne des emails du département (clients, prestataires, direction)
- Collecter, rechercher et archiver les informations
- Être force de proposition dans la définition et l’amélioration des outils d’aide au pilotage
Compétences
- Faire preuve à la fois de rigueur, de méthode, d’organisation et de discrétion,
- Savoir gérer un volume important d’informations et de multiples interlocuteurs,
- Savoir passer une tâche à l’autre et gérer les priorités,
- Excellente maîtrise d’Excel
- Capacité d’adaptation aux outils, procédures, méthodes de travail
- Capacité de dialogue et sens de l’écoute,
- Capacité à travailler au sein d’une équipe,
- Communication et qualités relationnelles,
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral
Expérience souhaitée dans les fonctions similaires: 3 à 5 ans
Prise de fonction: Dès que possible
Lieu de travail: Paris 8ème